Визуализация положения
о закупках для Газпрома
о закупках для Газпрома
О клиенте
Наш клиент — отдел закупок из главного офиса Газпрома в Санкт-Петербурге.
Положение о закупках состояло из 200 страниц текста. Сотрудники отдела закупок уточняли в нем детали, а новички знакомились с процессами компании.
Наш клиент — отдел закупок из главного офиса Газпрома в Санкт-Петербурге.
Положение о закупках состояло из 200 страниц текста. Сотрудники отдела закупок уточняли в нем детали, а новички знакомились с процессами компании.
О задаче
Из-за официального текста и большого объема в положении было трудно ориентироваться. Мы помогли клиенту переработать массив данных в понятный и легко запоминающийся материал с удобной навигацией.
Из-за официального текста и большого объема в положении было трудно ориентироваться. Мы помогли клиенту переработать массив данных в понятный и легко запоминающийся материал с удобной навигацией.
5
человек в команде
3
месяца разработки
35
макетов
Как решали задачу
Организовали данные
Мы изучили все материалы и выделили ключевые смыслы из сложных формулировок. Переработали их, сократили текст и собрали в таблицу смыслы для макета.
Мы изучили все материалы и выделили ключевые смыслы из сложных формулировок. Переработали их, сократили текст и собрали в таблицу смыслы для макета.
Продумали структуру и логику
Собрали компоновку и прототип, представили сценарий чтения, навигацию и акценты. Например, указали пункты положения рядом с абзацами, где профильным специалистам понадобится более подробная информация.
Собрали компоновку и прототип, представили сценарий чтения, навигацию и акценты. Например, указали пункты положения рядом с абзацами, где профильным специалистам понадобится более подробная информация.
Собрали чистовой макет и отрисовали иллюстрации
Адаптировали форматы
Газпром использует макеты двумя способами:
Газпром использует макеты двумя способами:
- Электронная версия: на корпоративном портале для сотрудников есть список-плитка из тем макетов. Пользователь выбирает тему, кликает и попадает в макет.
- Печатная версия: блокнот из 35 макетов, который удобно взять с собой в командировку.
Результат
Клиент получил удобную сокращенную версию положения о закупках. Она облегчает сотрудникам знакомство с процессом, упрощает коммуникацию и экономит рабочее время.
Теперь сотрудник Газпрома понимает картину в общих чертах и переходит к конкретному пункту положения для подробностей. Новички знакомятся с процессом закупок в макетах, а позже, при необходимости, проясняют детали в большом положении.
Клиент получил удобную сокращенную версию положения о закупках. Она облегчает сотрудникам знакомство с процессом, упрощает коммуникацию и экономит рабочее время.
Теперь сотрудник Газпрома понимает картину в общих чертах и переходит к конкретному пункту положения для подробностей. Новички знакомятся с процессом закупок в макетах, а позже, при необходимости, проясняют детали в большом положении.
Нужно визуализировать |
Давайте обсудим
команда MOVmedia
