Визуализация положения
о закупках для Газпрома
О клиенте

Наш клиент — отдел закупок из главного офиса Газпрома в Санкт-Петербурге.

Положение о закупках состояло из 200 страниц текста. Сотрудники отдела закупок уточняли в нем детали, а новички знакомились с процессами компании.

О задаче

Из-за официального текста и большого объема в положении было трудно ориентироваться. Мы помогли клиенту переработать массив данных в понятный и легко запоминающийся материал с удобной навигацией.



5

человек в команде
3

месяца разработки
35

макетов
Как решали задачу
Организовали данные

Мы изучили все материалы и выделили ключевые смыслы из сложных формулировок. Переработали их, сократили текст и собрали в таблицу смыслы для макета.

Продумали структуру и логику

Собрали компоновку и прототип, представили сценарий чтения, навигацию и акценты. Например, указали пункты положения рядом с абзацами, где профильным специалистам понадобится более подробная информация.

Собрали чистовой макет и отрисовали иллюстрации

Адаптировали форматы

Газпром использует макеты двумя способами:

  1. Электронная версия: на корпоративном портале для сотрудников есть список-плитка из тем макетов. Пользователь выбирает тему, кликает и попадает в макет.
  2. Печатная версия: блокнот из 35 макетов, который удобно взять с собой в командировку.
Результат

Клиент получил удобную сокращенную версию положения о закупках. Она облегчает сотрудникам знакомство с процессом, упрощает коммуникацию и экономит рабочее время.

Теперь сотрудник Газпрома понимает картину в общих чертах и переходит к конкретному пункту положения для подробностей. Новички знакомятся с процессом закупок в макетах, а позже, при необходимости, проясняют детали в большом положении.

Нужна похожая работа?
Давайте обсудим!
Опишите кратко вашу задачу
Отправляя заявку, вы автоматически соглашаетесь с политикой обработки персональных данных