Без качественной презентации сложно представить свой продукт, рассказать о компании или убедить инвесторов вложить в ваш проект. Она помогает «упаковать» идеи в удобную форму, чтобы как можно больше людей смогли познакомиться с философией бренда и понять ваш посыл. При этом важно понимать, как лучше «упаковать» идеи, чтобы аудитория смогла их воспринять. Рассказываем о способах привлечь аудиторию и удерживать интерес до конца выступления. #1 Разбиваем лёд Важно не только подготовить интересный контент, но и построить контакт c залом. Делать это лучше сразу. Обратитесь к публике, задайте несколько вопросов. Например, если ваша речь о тайм-менеджменте, узнайте, кто из присутствующих тратит на дорогу больше часа, или, кто среди из них часто опаздывает. Попросите, чтобы в ответ люди подняли руки. Этот приём помогает «трансформировать» пассивных слушателей в активных участников выступления. Чем больше таких «участников», тем лучше они воспримут презентацию. Англоязычные эксперты называют подобные вопросы «ледоколами» (icebreakers) – как правило, после них атмосфера становится более тёплой и живой. #2 Рассказываем историю Ещё один способ заинтересовать публику – рассказать историю. Нас с детства приучили к этому жанру. И во взрослой жизни всё ещё хочется слушать истории, особенно если они иллюстрируют тему. Так гораздо проще запомнить презентацию и понять, что же хотел до нас донести спикер. Многие успешные ораторы – бизнесмены, руководители корпораций, издатели, журналисты и писатели начинают выступления с небольших рассказов: «Один студент подошёл ко мне и попросил инвестировать в его компанию. Он сказал, что работает с тремя друзьями. Я спросил, посвятили ли ребята проекту всё лето и услышал, что нет – параллельно они прошли стажировки, и у всех теперь есть «запасные» работы…Я, конечно, отказался инвестировать… Компанию назвали Warby Parker. Сегодня она одна из самых инновационных в мире. Стоимость Warby Parker – более одного миллиарда долларов. Теперь за инвестиции в семье отвечает моя жена» Так открыл своё выступление об удивительных привычках необычных людей на конференции Ted Talks психолог, профессор Уортонской школы бизнеса (США, штат Пенсильвания) Адам Грант. Далее спикер перешёл к основной теме: «Почему же я так ошибся? Чтобы это выяснить, я начал изучать людей, которых можно назвать «оригинальными»» С помощью этого небольшого эпизода выступающий объяснил, как важно понимать тех, кого называют «нестандартными». Это подогрело интерес аудитории к теме. #3 Шокируем зал Но далеко не все любят и умеют рассказывать истории. В этом случае можно ограничиться шокирующей информацией. Подготовьте факты, которые, возможно, слушатели не знают, или покажите наглядно, к чему может привести разрастание проблемы. Именно такой вариант выбрал для своей презентации Илон Маск на презентации Tesla Energy: «Я буду говорить о фундаментальной трансформации, о том, как устроен мир, и что сегодня происходит в сфере энергетики. Так дела обстоят сегодня (Прим. показывает фотографию большой трубы с дымом, который из неё выходит). Да, точно, это просто д****о. И это реальность! Именно так сейчас и работают большинство ТЭС. Кривая на графике показывает, как с каждым годом растёт концентрация CO2 в атмосфере. Если мы не будем ничего делать, то вот к чему мы придём (Прим. показывает фотографию). Я думаю, нам всем нужно что-то с этим делать» Речь изобретателя направлена, в основном, на инвесторов. Это скептики, которые верят числам и фактам больше, чем обещаниям. Поэтому прежде, чем рассказать о солнечных батареях, создатель Tesla шокирует аудиторию красноречивыми фотографиями. #4 Создаём слайды Как отмечают специалисты по презентационным стратегиям, аудитория перестаёт внимательно слушать уже через 5 минут после начала выступления. При этом, по мнению молекулярного биолога Джона Медина (John Medina), люди начинают скучать на лекции или бизнес-презентации примерно через 10 минут. Чтобы этого не произошло, продумайте визуальное оформление. Оно привлекает внимание и помогает аудитории погрузиться в тему. Но тут нужно соблюдать баланс – иначе презентация будет испорчена. Вот несколько рекомендаций для ваших слайдов:
Один слайд должен отражать одну вашу мысль или идею (Прим. как в новостях, где один абзац отражает одну основную мысль)
Все слова должны хорошо читаться, даже с самых дальних рядов (Прим. если вы планируете выступать со сцены в большом помещении, размер шрифта можно сделать от 20 пт, для зала поменьше пойдут шрифты размером 18-20 пт)
Постарайтесь размещать как можно меньше текста (везде, где это возможно, замените его на изображения)
Используйте специальные приложения, чтобы создать стильный дизайн слайдов (Прим. это может быть Canva, Haiku Deck, Adobe Spark и многие другие)
Стремитесь к максимальной наглядности, особенно, если речь идёт о крупных числах (Прим. Например, вместо того, чтобы писать, что у вашей компании – 12 тысяч клиентов, лучше показать слайд с концертным залом, вмещающим такое количество человек)
Даже если ваши слайды как особый вид искусства, не задерживайтесь на на каждом из них более минуты (Прим. Стремитесь к тому, чтобы презентация шла динамично, и одно изображение плавно сменялось другим. В этом случае аудитория сохранит интерес до конца выступления)
#5 Добавляем видео Согласно исследованию WordStream, которая занимается интернет-рекламой, в прошлом году 96% потребителей посмотрели ролики-эксплейнеры. При этом 86% хотели больше видео, а 64% потребителей приобретают товары после просмотра социальных роликов от производителей. Всё это говорит о том, что качественное видео повышает лояльность к бренду и его продуктам. Значит, и в презентации оно будет уместно. Сегодня, чтобы создать ролик, не обязательно быть профессиональным оператором или дизайнером – есть специальные программы и приложения. Например, iSpring Suite и Prezi, Vyond и Moovly, Wideo и многие другие. Там можно конвертировать ppt-презентации в видеофайлы или с нуля создавать материалы. Итак, мы рассказали о том, как заинтересовать аудиторию. Для этого задайте несколько вопросов, расскажите увлекательную историю, приправьте выступление шокирующими фактами и не забудьте про визуальное оформление. Если у вас остались вопросы, обращайтесь! Мы подскажем, как сделать любую презентацию запоминающейся!