Рассказываем о способах привлечь аудиторию и удерживать интерес до конца выступления.
#1 Разбиваем лёд
Важно не только подготовить интересный контент, но и построить контакт c залом. Делать это лучше сразу. Обратитесь к публике, задайте несколько вопросов.
Например, если ваша речь о тайм-менеджменте, узнайте, кто из присутствующих тратит на дорогу больше часа, или, кто среди из них часто опаздывает. Попросите, чтобы в ответ люди подняли руки.
Этот приём помогает «трансформировать» пассивных слушателей в активных участников выступления. Чем больше таких «участников», тем лучше они воспримут презентацию. Англоязычные эксперты называют подобные вопросы «ледоколами» (icebreakers) – как правило, после них атмосфера становится более тёплой и живой.
#2 Рассказываем историю
Ещё один способ заинтересовать публику – рассказать историю. Нас с детства приучили к этому жанру. И во взрослой жизни всё ещё хочется слушать истории, особенно если они иллюстрируют тему. Так гораздо проще запомнить презентацию и понять, что же хотел до нас донести спикер.
Многие успешные ораторы – бизнесмены, руководители корпораций, издатели, журналисты и писатели начинают выступления с небольших рассказов:
«Один студент подошёл ко мне и попросил инвестировать в его компанию. Он сказал, что работает с тремя друзьями. Я спросил, посвятили ли ребята проекту всё лето и услышал, что нет – параллельно они прошли стажировки, и у всех теперь есть «запасные» работы…Я, конечно, отказался инвестировать… Компанию назвали Warby Parker. Сегодня она одна из самых инновационных в мире. Стоимость Warby Parker – более одного миллиарда долларов. Теперь за инвестиции в семье отвечает моя жена»
Так открыл своё выступление об удивительных привычках необычных людей на конференции Ted Talks психолог, профессор Уортонской школы бизнеса (США, штат Пенсильвания) Адам Грант. Далее спикер перешёл к основной теме:
«Почему же я так ошибся? Чтобы это выяснить, я начал изучать людей, которых можно назвать «оригинальными»»
С помощью этого небольшого эпизода выступающий объяснил, как важно понимать тех, кого называют «нестандартными». Это подогрело интерес аудитории к теме.
#3 Шокируем зал
Но далеко не все любят и умеют рассказывать истории. В этом случае можно ограничиться шокирующей информацией. Подготовьте факты, которые, возможно, слушатели не знают, или покажите наглядно, к чему может привести разрастание проблемы. Именно такой вариант выбрал для своей презентации Илон Маск на презентации Tesla Energy:
«Я буду говорить о фундаментальной трансформации, о том, как устроен мир, и что сегодня происходит в сфере энергетики. Так дела обстоят сегодня (Прим. показывает фотографию большой трубы с дымом, который из неё выходит). Да, точно, это просто д****о. И это реальность! Именно так сейчас и работают большинство ТЭС. Кривая на графике показывает, как с каждым годом растёт концентрация CO2 в атмосфере. Если мы не будем ничего делать, то вот к чему мы придём (Прим. показывает фотографию). Я думаю, нам всем нужно что-то с этим делать»
Речь изобретателя направлена, в основном, на инвесторов. Это скептики, которые верят числам и фактам больше, чем обещаниям. Поэтому прежде, чем рассказать о солнечных батареях, создатель Tesla шокирует аудиторию красноречивыми фотографиями.
#4 Создаём слайды
Как отмечают специалисты по презентационным стратегиям, аудитория перестаёт внимательно слушать уже через 5 минут после начала выступления. При этом, по мнению молекулярного биолога Джона Медина (John Medina), люди начинают скучать на лекции или бизнес-презентации примерно через 10 минут. Чтобы этого не произошло, продумайте визуальное оформление. Оно привлекает внимание и помогает аудитории погрузиться в тему.
Но тут нужно соблюдать баланс – иначе презентация будет испорчена.
Вот несколько рекомендаций для ваших слайдов:
- Один слайд должен отражать одну вашу мысль или идею (Прим. как в новостях, где один абзац отражает одну основную мысль)
- Все слова должны хорошо читаться, даже с самых дальних рядов (Прим. если вы планируете выступать со сцены в большом помещении, размер шрифта можно сделать от 20 пт, для зала поменьше пойдут шрифты размером 18-20 пт)
- Постарайтесь размещать как можно меньше текста (везде, где это возможно, замените его на изображения)
- Используйте специальные приложения, чтобы создать стильный дизайн слайдов (Прим. это может быть Canva, Haiku Deck, Adobe Spark и многие другие)
- Стремитесь к максимальной наглядности, особенно, если речь идёт о крупных числах (Прим. Например, вместо того, чтобы писать, что у вашей компании – 12 тысяч клиентов, лучше показать слайд с концертным залом, вмещающим такое количество человек)
- Даже если ваши слайды как особый вид искусства, не задерживайтесь на на каждом из них более минуты (Прим. Стремитесь к тому, чтобы презентация шла динамично, и одно изображение плавно сменялось другим. В этом случае аудитория сохранит интерес до конца выступления)
Согласно исследованию WordStream, которая занимается интернет-рекламой, в прошлом году 96% потребителей посмотрели ролики-эксплейнеры. При этом 86% хотели больше видео, а 64% потребителей приобретают товары после просмотра социальных роликов от производителей.
Всё это говорит о том, что качественное видео повышает лояльность к бренду и его продуктам. Значит, и в презентации оно будет уместно. Сегодня, чтобы создать ролик, не обязательно быть профессиональным оператором или дизайнером – есть специальные программы и приложения. Например, iSpring Suite и Prezi, Vyond и Moovly, Wideo и многие другие. Там можно конвертировать ppt-презентации в видеофайлы или с нуля создавать материалы.
Итак, мы рассказали о том, как заинтересовать аудиторию. Для этого задайте несколько вопросов, расскажите увлекательную историю, приправьте выступление шокирующими фактами и не забудьте про визуальное оформление.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь! Мы подскажем, как сделать любую презентацию запоминающейся!